Media penyimpanan online saat ini sudah semakin banyak diketahui dan digunakan. Makin banyak juga penyedia layanan jenis ini yang tersedia dan denga mudah ditemukan di internet. Media Penyimpanan Online atau Online Storage atau Cloud Storage cukup banyak memberikan kemudahan bagi pengguna internet. Teknologi yang masih cukup baru ini dapat difungsikan untuk berbagai keperluan mulai dari pribadi hingga bisnis.
Banyak sekali kelebihan atau keuntungan menggunakan Online Storage dibandingkan media penyimpanan konvensional. Pengguna bisa menyesuaikan mana Disk yang tepat untuk digunakan. Berikut beberapa kelebihan media penyimpanan online.
1. Dapat difungsikan sebagai penyimpanan utama maupun backup
Penyimpanan secara online sekarang banyak yang difungsikan sebagai penyimpanan utama, bukan hanya sekedar untuk backup saja. Pengguna dapat dengan mudah langsung mengupload ke Online Storage. Kapasitas yang ditawarkan juga cukup luang, sangat cocok untuk menyimpan file-file pekerjaan ataupun tugas.
2. Tidak perlu menyediakan media penyimpanan fisik sendiri
Penyimpanan online bersifat virtual, pengguna tidak perlu menyimpan dalam disk secara fisik. Penyedia layanan yang akan menyediakan disk secara fisik pada servernya sehingga pengguna tidak akan kerepotan lagi mengelola tempat penyimpanan data secara fisik.
3. Tidak memakan tempat
Karena Cloud Storage tidak memerlukan kepemilikan media penyimpanan secara fisik, maka pengguna juga tidak perlu pusing penempatan media penyimpanannya. Coba saja bandingkan dengan penggunaan flashdisk atau Memory Card yang kecil ukurannya, mudah sekali hilang atau terselip sehingga perlu tempat khusus untuk menyimpan.
4. Dapat diakses dimana Saja dan kapan saja dengan Internet
Cukup dengan akses internet dan gadget, maka Media Penyimpanan Online sudah dapat diakses. Tidak perlu lagi membawa-bawa hardisk eksternal atau hardisk, atau memory card kemana-mana. Lebih praktis dan sederhana dibanding menggunakan media penyimpanan fisik. Data juga dapat diakses kapan saja dan dimana saja ketika terhubung dengan internet.
5. Tidak memenuhi media penyimpanan fisik yang dimiliki
Penggunaan Cloud Storage akan jauh lebih menghemat tempat pada penyimpanan fisik alat komputasi atau gadget yang digunakan. Hardisk pada komputer akan tetap lega, memory internal smartphone tidak akan penuh dengan data yang bisa memperlambat kinerja smartphone atau dapat diisi dengan aplikasi lain.
6. Harga lebih murah
Harga yang ditawarkan media penyimpanan online jauh lebih murah dibandingkan jika membeli media penyimpanan fisik. Beberapa penyedia bahkan menyediakan penyimpanan dengan kapasitas Unlimited untuk user premiumnya dengan harga yang terjangkau. Beberapa provider Cloud Storage juga memberikan beberapa Gigabyte secara cuma-cuma yang dapat dimanfaatkan tanpe perlu membayar apapun.
7. Dapat dibuka dan diedit secara Online
Penyedia layanan media penyimpanan online yang kredibel biasanya menyediakan fasilitas editing data secara online cukup dengan bermodalkan browser saja. Google Drive misalnya sudah terintegrasi dengan Google Docs untuk keperluan editing dokumen. File data yang dapat diedit secara online biasanya file dokumen office dan file multimedia.
8. Privasi data lebih terjaga
Kerahasiaan pengguna jelas menjadi jaminan. Alasan utamanya adalah karena user sendiri yang bisa mengakses dan mengelola secara penuh akunnya. Pengguna lain tidak akan bisa mengakses akun pengguna lainnya karena untuk mengakses akun diperlukan login username dan password. Bandingkan dengan menggunakan flashdisk atau disimpan pada hardisk, maka pengguna lain akan dengan mudah mengetahui data apa yang tersimpan jika flashdisk atau perangkat penyimpanan dipinjam misalnya.
9. Mudah untuk dipublish secara umum
Online Storage biasanya juga menyediakan fitur untuk berbagi atau share. Dengan fitur ini, pengguna dapat membagikan file atau data yang disimpan pada media penyimpanan online kepada pengguna lain atau bahkan diakses pengguna secara umum yang tidak terdaftar pada penyedia layanan.
10. Dapat memilih kapasitas sesuai kebutuhan
Besar kapasitas penyimpanan yang ditawarkan penyedia layanan satu dengan yang lain berbeda-beda dari hanya beberapa Gigabyte hingga Unlimited atau tak terbatas. Biasanya juga ditawarkan dalam beberapa paket sesuai dengan besar kapasitas dan kemudahan upgrade atau penambahan ruang penyimpanan. Pengguna dapat memilih mana yang sesuai dengan kebutuhannya sehingga tidak terjadi kelebihan kapasitas atau kekurangan kapasitas.
Masih banyak keuntungan dan kelebihan lain dari pemilihan dan penggunaan media penyimpanan online. Banyaknya kelebihan Online Storage sebagai penyimpanan file online membuat pengguna banyak yang menggunakan Cloud Storage sebagai penyimpanan utama. Namun, perlu pertimbangan dalam pemilihan layanan Online Storage mana yang harus dipilih.