Setiap pengguna komputer pasti memiliki data atau file dan folder penting yang tersimpan pada komputernya. File-file yang disimpan pada komputer pengguna tersebut dapat berupa pekerjaan kantor, tugas kuliah dan sekolah, dan data penting lain yang membutuhkan keamanan yang ekstra. Pengguna biasanya dengan mudahnya menyimpan file atau data penting tersebut dalam komputer pribadinya tanpa khawatir data tersebut hilang atau rusak.
Alat komputasi pribadi entah itu berupa desktop atau Personal Computer (PC), laptop atau notebook, tablet, smartphone, maupun alat komputasi lain cukup rentan terhadap gangguan dan kerusakan. Gangguan dan kerusakan baik secara fisik maupun digital tersebut tentu sangat mengancam kondisi data atau file penting yang tersimpan dalam komputer tersebut, apalagi jika pengguna tidak melakukan backup lalu terjadi kerusakan, maka data-data penting yang ada dalam komputer tersebut dapat hilang dengan seketika.
Menyangkut backup ini, pengguna biasanya menggunakan media penyimpanan eksternal seperti flashdisk, CD/DVD, hingga Hardisk eksternal untuk melakukan penyimpanan file penting dan backup. Namun penyimpanan eksternal ini juga sangat rentan terhadap kerusakan, goncangan atau goresan pada DVD/CD dapat menyebabkan perangkat penyimpanan tersebut tidak terbaca. Belum lagi jika harus berurusan dengan virus, Hardisk eksternal atau flashdisk yang berpindah-pindah perangkat sangat mudah terinfeksi virus yang tentunya membahayakan kondisi file-file dan data penting didalamnya.
Jika permasalahan seperti ini banyak menimpa, hendaknya sebagai pengguna komputer dan pemilik data penting perlu memikirkan solusi agar tidak mengalami hal mengerikan tersebut. Penyimpanan online dapat menjadi solusi jitu agar terhindar dari kehilangan data penting di komputer. Pada penyimpanan file online baik berupa file hosting biasa maupun cloud hosting memiliki fitur-fitur dimana jika pengguna menggunakan komputer pribadi akan kesulitan dalam melakukannya. Dari segi keamanan data, penyimpanan file online juga memiliki sistem keamanan khusus sehingga lebih aman dari ancaman kehilangan dan kerusakan data.
Menggunakan penyimpanan online sebagai penyimpanan data penting sangat dapat dipertimbangkan oleh pengguna komputer. Data yang disimpan pada komputer dapat disalin dengan mudahnya, ini membuat data penting dapat berpindah dan tersebar apalagi jika komputer digunakan oleh orang lain yang tentu orang tersebut dapat mengakses data dalam komputer yang dimiliki. Namun pada penyimpanan online tidak demikian, perlu login untuk dapat mengakses data yang tersimpan pada penyimpanan online sehingga data penting pribadi tidak akan tersebar. Pengguna juga dapat memberikan akses kepada orang lain untuk mengakses data yang tersimpan pada penyimpanan online sehingga proses pengiriman data bisa dilakukan dengan cepat tanpa perlu repot memindah-mindah flashdisk.
Penyimpanan online juga banyak yang sudah menyediakan aplikasi komputer dan mobile, sehingga ketika pengguna selesai membuat dokumen bisa langsung menyimpan data tersebut ke penyimpanan online. Aplikasi tersebut juga dapat melakukan singkronisasi dengan media penyimpanan pada komputer sehingga pengguna juga dapat dengan leluasa memilih file atau data mana yang akan disimpan di penyimpanan online.
Keunggulan lain dari penyimpanan online adalah fitur backup, dimana penyimpanan online dapat melakukan backup data yang tersimpan secara rutin dan otomatis, pengguna juga dapat melakuan restore data backup kapan saja. Benefit keamanan lain dari penggunaan penyimpanan online semagai penyimpanan utama adalah jauh lebih aman dari serangan dan infeksi virus. Penyedia layanan penyimpanan online biasanya membangun platform khusus untuk penyimpanan data sehingga virus tidak dapat menginfeksi serta juga dilengkapi dengan virus scanner. Untuk berbagi, pengguna juga cukup memberikan link akses file tersebut kepada orang lain yang hanya bisa mengakses file tersebut, tidak bisa mengakses file lain sehingga file lainnya tetap aman.
Penyimpanan online sekarang ini juga dilengkapi dengan editor dokumen office. Contoh saja Google Drive yang mengintegrasikan layanan penyimpanan file online tersebut dengan Google Docs. Pengguna sudah tidak perlu lagi menginstall software office di komputer karena proses editing dokumen bisa langsung dilakukan dengan menggunakan browser saja. Fitur-fitur editingnya juga sudah cukup lengkap untuk melakukan editing dasar untuk dokumen standar.
Nhah, yang lebih luar biasanya adalah banyak penyimpanan file online yang tersedia secara gratis. Contoh saja Google Drive dan Microsoft OneDrive yang menyediakan beberapa gigabyte secara gratis untuk penyimpanan data. Sudah sangat melimpah untuk penggunaan pribadi. Masih banyak lagi penyedia layanan penyimpanan file online yang memberikan beberapa gigabyte ruang penyimpanan online secara gratis, contoh lainnya yaitu Box dan DropBox. Untuk penggunaan kantoran yang membutuhkan ruang dan volume data yang sangat besar juga ditawarkan dengan harga terjangkau dan dengan fitur-fitur premium. Dari banyaknya penyedia layanan penyimpanan online ini, pengguna dapat dengan mudah memilih layanan penyimpanan online.
Satu hal yang dibutuhkan untuk mengakses penyimpanan online adalah koneksi internet. Koneksi internet yang sekarang ini semakin murah dan dapat diakses dimana saja juga membuat penyimpanan online layak gunakan untuk menyimpan file penting. Namun bagaimanapun juga, dengan segala keunggulan penyimpanan online, melakukan dan memiliki backup secara offline pada hardisk komputer juga perlu dilakukan. Hal ini untuk antisipasi untuk banyak kemungkinan seperti akses internet yang sulit, atau ketika penyedia layanan melakukan maintenance.
yupz, benar sekali mas, selama ini saya juga menggunakan jasa Google Drive untuk menyimpan beberapa file cadangan saya